Startups e companhias que convivem com orçamentos apertados
precisam lançar mão de tudo que podem para economizar recursos. Isso significa,
frequentemente, encontrar novas formas de usar ferramentas tecnológicas que vão
muito além daquelas listas na descrição do produto.
Pegue o Google Docs como exemplo. Não importa se você tem a
versão gratuita ou o Google Apps for Business, com um pouco de criatividade
você pode olhar para a funcionalidade core e adaptar a aplicação para suas
necessidades. Isso cai como uma luva se você administra um orçamento modesto.
Outro benefício é a versatilidade que você agrega quando usa Google Docs e o
pacote Office ao mesmo tempo.
“Todas as empresas deveriam aderir ao Google Docs, ainda que
não seja a principal suíte de produtividade”, avalia Nick Narodny, cofundador e
vice-presidente da startup de educação online Grovo.
Em uma combinação de entrevistas por e-mail e telefone,
Narodny apresentou três formas para uma PME tirar vantagem do Docs.
Scraping
Narodny define scraping como “forma automática de extrair
uma grande quantidade de informação de um site”. Esta prática tem diversos
potenciais usos. Algumas, claro, esbarram em questões éticas, mas o executivo
pede para que sejamos menos mercenários. Um bom exemplo é para prospecção de
leads de vendas. A prática de scraping pode automatizar o processo de vasculhar
a web em busca de possíveis novos clientes e coletar dados em um único e
simples lugar.
“Tradicionalmente você tem que saber como codificar para
fazer isso efetivamente, mas com a extensão Scraper Chrome e Google Docs você
pode puxar e agregar uma grande quantidade de dados rapidamente”, ensina
Narodny.
Os passos são simples. Primeiro, baixe e instale a extensão
Scraper para Chrome. Então, defina os dados que você quer extrair das páginas.
Depois, clique na área definida e selecione “Scrape Similar”. Finalmente,
selecione a opção “Exportar para Google Docs”. Você também precisa garantir o
acesso do Scraper ao Google Docs antes de toda a tarefa. Depois disso, você
terá à disposição a visualização das informações no Docs e a possibilidade de
organizar e modificar de acordo com suas necessidades.
"Excelentes dicas para o nosso dia-a-dia. A utilização
do scraping como mecanismo para prospecção de clientes é show de bola."
Eduardo Faddul
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